OPIS POSLOVA I PODACI O PLAĆI - knjižničar, voditelj ustr. jed. II. vrste, Voditelj Službe za financijsko poslovanje i računovodstvo, Voditelj Ureda dekana, suradnik

HRVATSKO KATOLIČKO SVEUČILIŠTE

Ilica 244

10000 Zagreb

Zagreb, 6. studenog 2026. godine

                                                                OPIS POSLOVA I PODACI O PLAĆI RADNOG MJESTA

 

1. Knjižničar u Sveučilišnoj knjižnici u Odjelu za rad s korisnicima, na neodređeno vrijeme s punim radnim vremenom uz probni rad od šest (6) mjeseci – 1 izvršitelj.

Opis poslova:

1.omogućava korištenje izvora informacija u prostorijama ustrojstvene jedinice, kao i pribavljanje i pružanje općih i stručnih informacija, 

2. prikuplja zahtjeve korisnika u vezi s knjižničnom građom (priprema popise za deziderate), 

3. ažurira statističke dnevne, tjedne i mjesečne podatke o knjižničnim uslugama, 

4. sudjeluje u pročišćavanju fonda, provođenju revizije i otpisa knjižnične građe, 

5. pronalazi oštećenu građu za uvez, 

6. izrađuje potvrde o kvantitativnim pokazateljima uspješnosti znanstvenika za potrebe izbora na viša znanstveno-nastavna radna mjesta (bibliometrijske usluge), 

7. postavlja tematske izložbe knjiga i druge građe, 

8. sudjeluje u pripremi i provedbi edukacijskih i promotivnih programa, 

9. obavlja i druge odgovarajuće poslove. 

 

Podaci o plaći:

Plaću čini umnožak koeficijenta složenosti poslova radnog mjesta 2,00 i važeće osnovice za izračun plaće u javnim službama, uz uvećanje plaće za 0,5% za svaku navršenu godinu radnog staža.

 

2. Voditelj ustrojstvene jedinice II. vrste u Samostalnom odjelu za opće poslove, na neodređeno vrijeme s punim radnim vremenom uz probni rad od dva (2) mjeseca – 1 izvršitelj.

 Opis poslova:

1. sudjeluje u organiziranju, provođenju i nadziranu tehničke i sigurnosne ispravnosti svih prostorija i tehničko-tehnoloških postrojenja na Sveučilištu, 

2. odgovara za urednost i higijenu svih zgrada i pomoćnih objekata Sveučilišta,

3. organizira, koordinira i prati rad tehničkog i pomoćnog osoblja Sveučilišta,

4. obavlja i druge odgovarajuće poslove.

Voditelj II. vrste radi po potrebi i u smjenama: u prijepodnevnoj smjeni (prva smjena) i poslijepodnevnoj smjeni (druga smjena).

 

Podaci o plaći:

Plaću čini umnožak koeficijenta složenosti poslova radnog mjesta 1,80 i važeće osnovice za izračun plaće u javnim službama, uz uvećanje plaće za 0,5% za svaku navršenu godinu radnog staža.

 

3. Voditelj ustrojstvene jedinice 2: Voditelj Službe za financijsko poslovanje i računovodstvo, na neodređeno vrijeme s punim radnim vremenom uz probni rad od šest (6) mjeseci – 1 izvršitelj.

Opis poslova:

1. organizira financijsko i računovodstveno poslovanje Sveučilišta sukladno zakonima,

važećim propisima, naputcima i smjernicama Vlade RH, nadležnih ministarstava i

Osnivača,

2. izrađuje prijedlog Programa rada, Proračuna i Financijskog plana i sastavnih dijelova

Plana nabave i Plana zapošljavanja Sveučilišta te izmjene i dopune,

3. priprema materijale za sjednice Odbora za proračun,

4. priprema Izvještaj financijskog poslovanja te financijskog rezultata koji rektor podnosi

Senatu,

5. priprema izvršenje Financijskog plana tekuće poslovne godine po mjesecima za rektora

i Rektorski kolegij,

6. izrađuje godišnje i višegodišnje projekcije potrebnih novčanih sredstava te potrebnih

novčanih sredstava za inicijalnu akreditaciju studijskih programa i postupke vanjskog

vrednovanja Sveučilišta,

7. priprema prijedloge financijskih odluka vezano uz poslovanje i isplatu novčanih

sredstava,

8. prati promet i dnevnu likvidnost novčanih sredstava Sveučilišta,

7. kontrolira i ovjerava ulazne račune sukladno postupku evidentiranja ulaznih računa,

8. nadzire provođenje postupaka nabave,

9. obavlja i druge odgovarajuće poslove.

 

Podaci o plaći:

Plaću čini umnožak koeficijenta složenosti poslova radnog mjesta 2,75 i važeće osnovice za izračun plaće u javnim službama, uz uvećanje plaće za 0,5% za svaku navršenu godinu radnog staža.

 

4. Voditelj ustrojstvene jedinice 3: Voditelj Ureda dekana fakulteta, na određeno vrijeme s punim radnim vremenom uz probni rad od šest (6) mjeseci – 1 izvršitelj.

Opis poslova:

1. koordinira radom ureda dekana fakulteta,

2. priprema materijale za sjednice fakultetskog vijeća,

3. priprema prijedloge za sjednice Senata,

4. priprema odluke, odgovore i naputke iz područja nastavne i znanstvene djelatnosti

fakulteta,

5. pruža administrativnu podršku organizaciji znanstvenih i stručnih skupova iz

područja djelatnosti fakulteta,

6. priprema plan angažiranja vanjskih suradnika za akademsku godinu na temelju

studijskog programa i izvedbenog plana nastave,

7. priprema izvješće o realizaciji vanjske suradnje fakulteta,

8. obavlja i druge odgovarajuće poslove.

 

Podaci o plaći:

Plaću čini umnožak koeficijenta složenosti poslova radnog mjesta 2,45 i važeće osnovice za izračun plaće u javnim službama, uz uvećanje plaće za 0,5% za svaku navršenu godinu radnog staža.

 

5. Suradnik u Službi za pravne i kadrovske poslove te normativna pitanja, u Odjelu za pravne i kadrovske poslove, na neodređeno vrijeme s punim radnim vremenom uz probni rad od šest (6) mjeseci – 1 izvršitelj.

Opis poslova:

1.sudjeluje u vođenju zakonski propisanih evidencija iz područja radno-pravnih odnosa, zdravstvene i socijalne zaštite zaposlenih,

2. priprema i objavljuje natječaje za prijam na radna mjesta,

3. priprema rješenja, odluke i potvrde iz područja radnih odnosa,

4. sudjeluje u izradi ugovora o radu, 

5. sudjeluje u postupcima izbora u znanstveno-nastavna, nastavna, suradnička i stručna radna mjesta te postupcima zapošljavanja zaposlenika izvan nastave,

6. sastavlja i dostavlja izvješća iz djelokruga svog rada,

7. izrađuje statističke podatke o nastavnicima i ostalim zaposlenicima Sveučilišta,

8. obavlja poslove unosa, ažuriranja, obrade i održavanja kadrovskih podataka u informacijskim sustavima, aplikacijama i drugim digitalnim alatima koje Sveučilište koristi za vođenje i upravljanje kadrovskim evidencijama,

9. sudjeluje u pravodobnom obavještavanju nadležnog ministarstva o promjenama zaposlenika Sveučilišta,

10. vodi osobne dosjee radnika,

11. prati propise u vezi rada i radnih odnosa, 

12. obavlja administrativne i stručne poslove za potrebe ustrojstvene jedinice,

13. obavlja i druge odgovarajuće poslove

 

Podaci o plaći:

Plaću čini umnožak koeficijenta složenosti poslova radnog mjesta 1,80 i važeće osnovice za izračun plaće u javnim službama, uz uvećanje plaće za 0,5% za svaku navršenu godinu radnog staža.